社内共有がスピーディー!Googleスライドのご紹介

はじめに

こんにちは。

ミスターフュージョンの鈴木です。

プレゼンテーション資料を作る際、パワーポイントを使うのが一般的ですが、その導入には時間と費用がかかりますし、デザインも見慣れたものばかりで新鮮さがないと感じる方も多いのではないかと思います。

そんな方に今回はGoogleスライドをご紹介いたします。

Googleスライドはパワーポイントにも劣らない機能が付いているのにも関わらず無料で使うことができる素晴らしいツールです。

そんなGoogleスライドの魅力についてご紹介します。

 

Googleスライドとは

Google社が無料で提供しているツールです。

PowerPointのようなスライド作成を、インターネット上で行うことができます。

スマートフォン、タブレット、PCなど、場所を問わずどこからでもプレゼンテーションにアクセスして、作成や編集が行える非常に便利なツールになります。

https://www.google.com/intl/ja_jp/slides/about

 

 

Googleスライドのメリット

1.パワーポイントも超える快適な操作性

 

パワーポイントで面倒なものの一つがアニメーションの設定です。

パワーポイントは、図形を出した後いちいちアニメーションのタブを押してアニメーションを設定しなければならないのですが、Googleスライドはそんな手間は必要ありません。

図形を右クリックすると表示されるウィンドウから、「アニメーション化」を設定し、リスト化された候補から希望する動きを選択するのみです。

 

 

また、ウェブ上の画像をそのままドラッグ&ドロップすることも可能です。

パワーポイントの場合、入れたい画像を見つけてもいったん保存してからでないとスライドにに挿入することができないのですが、Googleスライドはそういった面倒くさい工数はカットできます。

もはやパワーポイントを超えているといっても過言ではないほど、優秀なな仕上がりとなっています。

 

2.デザインテンプレートがお洒落

パワーポイントにもかなり多くの種類のデザインテンプレートが用意されているかと思います。

ですが、なんかどこかで見たことがあるようなデザインばかりで新鮮味に欠けると感じている方も多いのではないでしょうか。

それと比較すると、Googleスライドにはお洒落なデザインテンプレートが揃っておりカッコイイスライドを作ることができます。

しかし、初期の状態のスライドでは物足りないという方には、外部のサイトで探すのをお勧めします。

外部サイトには有志のユーザーが投稿したハイクオリティなテンプレートが沢山用意されています。

そこから気に入ったデザインをダウンロードした後、Googleスライドの「テーマをインポート」でインポートしましょう。

 

3.共同作業もラクラク

仕事中、複数人で協力して作業したいというときはありませんか?

パワーポイントは毎回保存して、チャットツールを使って共有する…といったようにかなり手間がかかりますよね。

ですが、Googleスライドは、オンライン経由でユーザーの権限を決めURLをシェアするだけで、複数人で編集することが可能です。

これができることにより、「前半のスライドは俺が作るから、後半からはお前頼む」といったような共同作業ができるようになります。

保存しないと反映されないんじゃないか?と心配な方もいるかもしれませんが、そこもご安心ください。

Googleスライドは保存しなくても常に情報が更新されます。

ですので、複数人で作業するときも作業が被ってしまうなんてことはあり得ません。

 

4.パワーポイントで作った資料も読み込める

パワーポイント形式のファイルを使わないといけないといったシチュエーションもあるかと思います。

そういう時は、「ファイル」から「スライドをインポート」を選択すると、簡単にPowerPoint形式のファイルを読み込むことができます。

取引先へのファイル共有の際にPowerPoint形式で送りたいというときは、逆にGoogleスライドで作ったデータをPowerPoint形式に変換することもできます。

ビジネス上のやり取りに関してもしっかりとカバーされているので、かなり使いやすいツールです。

 

まとめ

Googleスライドは以下の点で優れていると言えます。

・無料で使える

・社内共有が簡単

・デザインがお洒落

・PowerPoint形式への変換、PowerPoint形式からの編集が可能

 

最後に

いかがでしたでしょうか。

本日はGoogleスライドについてご紹介させていただきました。

無料なのが信じられないくらい優秀なツールですので、ぜひ会社でPowerPointと併用して使っていただけたらと思います。

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